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2013年8月12日 星期一

Producteev 功能介紹


Producteev 是一個管理團隊工作用的網路應用程式,之前用過一陣子,後來因為某些原因就慢慢的沒在用了。前陣子這個產品被 JIVE 這家公司買下,現在幾乎是完全免費的。如果瞭解裡頭的一些概念的話應該更容易使用,於是我整理了一下,有興趣的可以參考囉

  1. Network : 工作網絡。
    1. 每個用戶可以建立多個不同的工作網絡,例如:Family Network, Office Network 等分類。用來區分不同性質的工作群體。

  2. People : 網絡用戶
    1. 每個 Network 可以透過 email 邀請數個網絡用戶,邀請時可以設定該用戶是否為網絡管理人或一般成員。
      1. Network Admin(s) : 管理員
        1. 可以存取所有公開或私有的 project
        2. 可以編輯專案
        3. 可以管理訂閱設定
      2. Network Member(s) : 一般成員
        1. 可以建立專案
        2. 可以編輯自已建立的專案
        3. 若管理員允許,可以邀請其它人加入此 Network
        4. 可以存取所有公開的專案
        5. 若是私有專案,建立者與有被邀請的用戶可以存取。
  3. Projects : 專案
    1. 比較像是此 Network 下的工作分類。每個用戶都可以為自已所負責的工作建立專案,並且邀請其它共同工作者。專案可分為兩種不同的性質。
      1. Open : 公開專案(預設):Network 中的所有人皆可存取
      2. Private : 私有專案 : 僅有被邀請的特定成員才可以存取
    2. 進階設定
      1. Unlocked : 非鎖定(預設):任何人皆可編輯專案內的Task(任務)
      2. Locked : 鎖定:僅有任務發起人、任務負責人與專案管理員可以編輯其任務內容

  4. Tasks : 任務
    1. 專案中可建立多個不同的任務
    2. 任務含有以下屬性
      1. Assignees :任務負責人, 至少一個, 可指派多個,預設會帶入任務發起人
      2. Due date : 到期日,可用來提醒此項工作何時應完成。
      3. Labels : 標籤,可貼上一到多個標籤,用來跨專案進行分類或過濾
      4. Followers : 追蹤人,主要是觀察這項任務的執行情況,但不負責此任務的執行。
      5. Subtasks : 子任務。可用來劃分任務的每個個別步驟,若完成該步驟可將該內容勾選完成
      6. Note : 筆記。可詳述任務內容,或者上傳附加檔案。輸入 @ + 人名可加入追蹤人。
  5. Labels : 標籤
    1. 標示任務用。當任務性質可能跨不同的專案時,可以用標籤來進行過濾或分類…

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